Toute la pratique documentaire, à un seul endroit — bâtie pour la psychoéducation au Québec.
Dictée, rédaction, révision, dossier, caseload : Wendy Doodat couvre tout le trajet de la note, du premier mot jusqu'à la signature.
"Notes? Stats? When do I do that?" — Wendy Doodat
Le lundi commence sans la pile de dossiers du vendredi.
Wendy Doodat n'est pas un éditeur de texte avec de l'IA ajoutée par-dessus. C'est un flux complet — de la dictée juste après la rencontre jusqu'au dossier signé — pensé dès le départ pour la façon dont un·e psychoéducateur·rice travaille réellement.
Note pour les organisations : chaque bloc plus bas est un accélérateur de rédaction pensé pour s'appliquer à l'échelle d'une équipe — sans remplacer le système que vos praticien·nes utilisent déjà.
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Dictez la note dans les minutes qui suivent la rencontre.
Parlez ; Wendy Doodat transcrit et rédige un brouillon structuré selon les conventions de votre ordre professionnel. Le brouillon est prêt en quelques instants, dicté juste après la rencontre — pas le soir, seul·e, devant un écran.
Lors de nos tests internes, le passage de la dictée au brouillon complet a pris environ 15,5 secondes. C'est un chiffre de test, pas un temps garanti pour chaque note.
Note pour les organisations : un accélérateur de rédaction à l'échelle d'un caseload complet, sans remplacer le dossier que votre équipe utilise déjà.
Vous révisez, vous corrigez, vous signez.
Rien n'est final tant que vous n'avez pas donné votre accord. L'IA rédige un brouillon ; vous restez le dernier mot — exactement comme votre ordre professionnel l'exige.
Note pour les organisations : l'IA n'est jamais autonome. La responsabilité clinique reste entièrement chez le·la praticien·ne, note après note — ce qui répond directement à la question centrale d'un audit : qui a approuvé quoi, et quand.
Chaque correction que vous faites, Wendy Doodat s'en souvient.
Proposez une correction une fois ; elle s'applique à chaque brouillon suivant. Plus vous l'utilisez, plus les brouillons sonnent comme vous — pas comme un gabarit générique.
Note pour les organisations : un mécanisme qui s'accumule avec l'ancienneté : ce qu'une équipe lui a enseigné pendant des mois ne se retrouve pas ailleurs du jour au lendemain — un actif qui reste à l'équipe, pas au fournisseur.
L'IA travaille à partir de vos documents. Jamais d'un modèle générique.
Vos conventions, vos gabarits et vos préférences apprises restent en mémoire et alimentent chaque brouillon. C'est ce qui permet à un brouillon de sonner comme vous, dès la première ligne — pas après plusieurs corrections.
Note pour les organisations : la même logique qui personnalise chaque praticien·ne individuellement, sans jamais standardiser — ni appauvrir — son jugement clinique.
Un dossier clinique complet. Rien n'est jamais réécrit.
Chaque correction crée une nouvelle version ; rien n'est supprimé ni écrasé. L'historique complet reste consultable, note après note.
Note pour les organisations : un journal d'audit en ajout seul consigne automatiquement chaque création, lecture, signature, rectification et export. Une réponse concrète à une question d'audit — pas seulement un document de politique.
Votre semaine et votre caseload, en un coup d'œil.
La vue Semaine organise vos séances, votre temps administratif et vos pauses sur l'ensemble de la semaine de travail. La vue Charge de cas regroupe toute votre clientèle, recherchable et triable.
Note pour les organisations : la même vue de caseload donne à une supervision une lecture d'ensemble sur le travail d'une équipe entière, pas seulement d'une personne à la fois.
Des gabarits conformes aux conventions de l'OPPQ — pas un formulaire générique.
Wendy Doodat rédige selon la structure en sept sections de l'OPPQ. Le mécanisme est bâti pour s'étendre à d'autres ordres professionnels ; aujourd'hui, seul l'OPPQ est configuré.
Note pour les organisations : une base bâtie pour s'étendre à d'autres professions réglementées au sein d'une même organisation — pertinent pour toute organisation qui emploie plus d'un ordre professionnel. La configuration réelle pour un deuxième ordre n'existe pas encore (direction — voir « Et ensuite » plus bas).
L'accueil d'un nouveau dossier est guidé — pas une page blanche.
L'assistant d'intake avance étape par étape, avec un état d'avancement clair à chaque section. Rien à deviner au moment d'ouvrir un nouveau dossier.
Capturez une note depuis votre téléphone — même sans connexion.
L'application fonctionne hors ligne pour la saisie, se verrouille automatiquement, et retrouve son état complet sur ordinateur dès que vous reprenez la note.
Note pour les organisations : un appui concret pour le personnel en déplacement — visites à domicile, écoles multiples, intervention terrain.
Architecture et confidentialité
L'identité de vos client·es est conçue et testée pour ne jamais quitter votre poste en clair.
Les noms, dates de naissance, numéros de dossier et autres renseignements identifiants sont chiffrés directement sur votre appareil, avant de quitter votre poste. Le serveur est conçu et testé pour ne jamais recevoir une identité en clair — et une vérification côté serveur bloque toute tentative avant même qu'une dépense d'IA ne survienne. Même les outils internes d'assistance et d'administration sont conçus pour ne pas pouvoir lire de qui il s'agit dans une note.
Sur la résidence des données : vos dossiers cliniques principaux résident sur un serveur situé au Canada (Toronto) depuis le 17 juillet 2026.
Sur la certification : la certification officielle en matière de protection des renseignements personnels est un travail en cours — nous documentons précisément où ça en est plutôt que d'afficher un badge.
Le chemin d'un nom de client·e
Un consentement daté, explicite, révocable en tout temps.
Le consentement à l'usage de l'IA est daté et explicite. S'il est révoqué, aucune nouvelle génération par IA n'est produite — la dictée continue de transcrire, et la note se poursuit manuellement.
Et ensuite
Direction exploréeCe qui suit est une direction que nous explorons — pas une fonctionnalité livrée, pas une date annoncée.
Étendre le mécanisme de gabarits à d'autres ordres professionnels que l'OPPQ. (Le mécanisme lui-même est déjà bâti ; ce qui reste, c'est le travail de configuration pour un deuxième ordre.)
Approfondir encore la boucle de préférences apprises.
Un mécanisme de preuve consenti et partageable par le·la praticien·ne — par exemple, un indicateur personnel de temps récupéré, qu'iel choisit ou non de partager.
Prêt·e à voir Wendy Doodat s'adapter à votre pratique ?
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